Focus : le RAF externalisé est le bras droit financier du dirigeant d’entreprise

Quels sont les bénéfices d’externaliser la fonction RAF ?

L’externalisation de la fonction RAF (Responsable Administratif et Financier) consiste à déléguer l’ensemble de la comptabilité d’une entreprise et de ses opérations financières à un tiers de confiance. C’est une demande de plus en plus forte parmi les clients Becouze, soit en mission ponctuelle (pour assurer la transition entre le départ et l’arrivée d’un nouveau RAF par exemple), soit en externalisation sur le long terme. Un RAF externalisé, c’est plus de souplesse dans la gestion du personnel, un gain de temps dans la gestion des relations avec les tiers (fournisseurs, clients, acteurs bancaires) et un accompagnement quotidien des experts Becouze sur les volets administratifs, sociaux, fiscaux et comptables de l’entreprise. Autre avantage non négligeable : Becouze devient la mémoire de l’entreprise, le client n’a plus à se soucier de la continuité de l’information à chaque mouvement de personnel.

Quelles sont les qualités requises pour être un RAF externalisé ?

Nous devons toujours garder en tête que le client n’est pas un comptable. Le RAF externalisé doit donc avoir le sens du dialogue et être un très bon communicant. Cela implique également de se donner les moyens de comprendre le contexte de l’entreprise, les enjeux du dirigeant, les risques et les opportunités de l’activité. Pour remplir parfaitement notre rôle de bras droit, nous devons savoir apporter les bons indicateurs au bon moment. C’est ce qui distingue le plus le RAF externalisé de l’expertise-comptable : au-delà de la gestion quotidienne des flux financiers, le client attend des éclairages sur les chiffres, des projections, de l’analyse, du conseil, pour prendre les bonnes décisions.

Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans votre métier ?

La relation avec le client, mais aussi avec les banquiers, les fournisseurs. C’est très valorisant de voir l’impact de nos actions auprès des tiers sur l’activité de l’entreprise. Et puis ce sont des missions qui nous changent de la comptabilité. Cela développe notre esprit d’entreprendre, notre sens de l’organisation et de la rigueur. Il faut aussi savoir prendre ses responsabilités. Le RAF externalisé est le seul correspondant du client sur la partie gestion financière de l’activité, mais il faut accepter de ne pas être expert dans tous les sujets. Notre rôle s’apparente alors à celui d’un chef d’orchestre : nous devons nous entourer de collaborateurs Becouze aux compétences complémentaires pour apporter au client le conseil le plus pertinent.

Audit

En qualité de commissaire aux comptes, Becouze assure des missions de contrôle légal des comptes sociaux et consolidés, en appréciant la régularité et la sincérité des comptes. La démarche d’audit peut également s’étendre à d’autres périmètres de l’entreprise, par simple lettre de mission. À l’issue d’une procédure rigoureuse, le client reçoit une information objective d’ordre financier, comptable, juridique ou industriel, lui permettant d’améliorer la qualité de son information financière.

Evaluation

L’évaluation est une étape-clé de la vie d’une entreprise. Qu’elle précède une opération de cession ou d’acquisition, une réorganisation juridique ou un plan de motivation financière, la démarche d’évaluation doit être effectuée par une équipe qualifiée et indépendante. Notre équipe spécialisée s’appuie sur les principales méthodes d’évaluation, les pratiques de place et les bases de données du marché (Epsilon Research, Capital IQ…) pour effectuer ses missions de valorisation des titres , d’activités autonomes, d’actifs isolés ou d’instruments financiers.

Consolidation

Les groupes d’entreprises désirant consolider leurs comptes doivent se conformer à un référentiel différent du Plan Comptable Général. Dans le cas de sociétés cotées, la consolidation des états financiers doit obligatoirement se référer aux normes internationales IFRS. Pour les sociétés françaises non cotées, elles peuvent suivre le règlement CRC n°99-02 relatif aux comptes consolidés. Nos équipes dédiées à la consolidation maîtrisent parfaitement cette typologie de service, ce qui nous permet de  proposer différents niveaux d’intervention, de l’assistance ponctuelle à l’externalisation complète des processus de consolidation.

Expertise comptable

Le traitement de l’information comptable et fiscale reste un exercice complexe du fait d’une réglementation en constante évolution. Au-delà des chiffres, Becouze conseille et accompagne ses clients dans le pilotage de leur développement, de la délégation de la fonction comptable à la production d’outils d’aide à la décision stratégique.

Systèmes d'information

Avec la transformation digitale des organisations, les systèmes d’information deviennent les nouveaux centres névralgiques de l’entreprise. Conscient de ces enjeux, Becouze intègre des collaborateurs ayant développé des compétences IT approfondies. Ces collaborateurs sont habilités à délivrer du conseil, à effectuer des contrôles ciblés sur des extractions de données, à encadrer des projets SI, à se conformer au Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD) et à créer des reportings automatisés (Business Intelligence).

Expertise sociale

La rémunération et la gestion administrative du personnel sont des éléments critiques qui ne laissent pas de place à l’erreur ou à l’approximation. Fort d’un pôle Social dédié, Becouze prend en charge tout ou partie de l’externalisation des services RH : gestion de la paie, gestion des obligations sociales, mise en place d’une épargne salariale, bilan social, assistance en cas de contrôle URSSAF, audit des processus RH, aide au recrutement, aide à la préparation et à la formalisation des entretiens professionnels.

R.A.F externalisé

Externaliser le traitement des informations financières, comptables et fiscales, afin de se concentrer pleinement et librement sur le développement de son cœur de métier, est une demande de plus en plus courante. Conscient de ces attentes, Becouze a mis en place les outils de co-working et l’équipe d’assistance adéquats pour y répondre avec professionnalisme et efficacité. Sécurisation du traitement des données et centralisation, disponibilité d’accès et interlocuteur référent sont les piliers de ce service déporté.

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